A Program két féléves rendszerben működik. Az őszi félév ütemezése a következő:

A tavaszi félév azért egyszerűbb, mert a futó csoportok töretlenül mennek tovább, így (de új csoportok is csatlakoznak):

- JAN – MÁJ/JÚN – Kortárs mentorálás online egyetemista szupporttal, első képzések - JAN – JÚN – Tervezett workshopok és találkozók megvalósítása - JÚN – JÚL – Csoportok elköszönésének támogatása, zárás, értékelés - AUG – Évértékelő és éves adminisztráció szervezeti szinten

Mindezt kiegészítik az Alapítvány alaptevékenységei, melyek projektmenedzsment szempontjából a következőek:

- Menedzsment koordináció; - A folyamatos mentorálás biztosítása, a mentorok és a mentoráltak munkájának követése, támogatása, szakmai-szupervíziós koordináció; - Önkéntesek felkészítése (mentorok és egyetemisták); - Önkéntesek képzése (mentorok és egyetemisták); - Táboroztatás évente kétszer két napot (amennyiben a járványhelyzet és a támogatás ezt lehetővé teszi); - Tréningek és egyéb képzések szervezése; - Kommunikációs tevékenységek (eredménykommunikáció + marketing); - Hatásmérés; - Egyéb projektek esetén: projektmegvalósítás.

A projekt fő támogatója a Yettel Magyarország Zrt., amely már 6 éve biztosítja a program alapjainak finanszírozását. A fennmaradó költségeket pályázatokból és adományokból fedezzük. A Yettel emellett ingyenes internet-hozzáférést biztosít a programban résztvevő diákoknak, és az Alapítvány rendelkezésére bocsátott a kezdetekkor néhány szükséges eszközt is. Ugyanakkor azt tapasztaljuk, hogy a különböző projekttevékenységek megvalósítása és azok volumene nagymértékben függ az egyéb támogatásoktól, és gyakran az alaptevékenység minősége is ezekre a támogatásokra van utalva. Ezért is fontosak az elmúlt években beérkezett plusz támogatások, melyek:

- 2022-ben először 1%! 15 laptop (EiB), 25 iPad (EON), 55 SIM kártya (Yettel), 260 könyv (HVG könyvek).

- 2023: 2 leadott Erasmus KA2-es pályázat, ebből 1 nyertes. A pályázat 2023 végén -2024 elején sikeresen elindult, és a romák történelmére, roma - többségi társadalmi gyerekek barátságára fókuszál game-based learning módszerekkel.

- 2023: magán adományok: további, használt laptopok.

- 2024: Több Romaversitasos pályázati együttműködésünk is volt.

- 2025: Indítottunk egy Közös Értékeink pályázatot, egy Ifi tanulmányút pályázatot, illetve 2025 végén indul a második Erasmus projektünk is. Emellett, 2025-ben további eszközöket kaptunk az EiB-től a projekt növekedésére.

Azt gondoljuk, hogy az általános, projekteken túli tevékenységünkkel több problémára is reagálunk:

Ezért is tartjuk az E-tanodát egyedülálló, kifejezetten innovatív és személyközpontú módszertannal rendelkező, egyedi mentorprogramnak.